有好結構,讀者才知道你要說什麼 —《精準寫作》

by 好豪
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經過 ROA 思考 找出該「寫什麼」後,接著要考慮「怎麼寫」:如何將想傳達核心概念說清楚、講明白?而把話說清楚的具體目標,就是要縮短讀者理解時間

《精準寫作》提及,撰文要同時精簡又有深度,關鍵在於文章的結構:發散的想法聚焦到明確主題、透過魚骨寫作法將每個段落的重點說明白、最後用結論來強化讀者對文章重點的印象。

金字塔原理

在討論寫作結構之前,有必要先介紹金字塔原理,它是一種用來釐清邏輯、清楚表達重點的技巧,由麥肯錫顧問 Barbara Minto 提出。

金字塔原理(Source: mckinsey.com

金字塔原理說明寫作的重點是由上而下、由抽象到具體。金字塔原理的思考範圍,可以是整篇文章、也可以是一個段落:

  • 整篇文章集中在一個核心觀點
  • 核心觀點,有多個重點來支持
  • 而每個重點,又會有多個細節與範例來支持論述

寫作的時時刻刻,腦中都要有金字塔結構,它會發揮地圖般的作用、讓作者的寫作過程不迷路。本文後續介紹各個寫作技巧時,會詳細說明其運用。

寫作主題力:梳理想法

「創意是就元素的重新組合,但在重組之前,必須要能看到不同事物之間的關聯性。」

廣告大師 James Webb Young《創意的生成》

文章的核心概念或許只有一個,但是我們腦中會蹦出無數個想法、故事、或子議題,寫作者如果把它們全塞進文章中,只會讓讀者眼花撩亂、抓不到重點而已。因此,我們要做的,是梳理想法,先發散、再收斂的三步驟思考:

1. 水平思考

  • 自由、發散地列出點子、關鍵字、及正反意見
  • 不斷問自己:「還有呢?還有呢?還有呢?」
  • 讓點子不受限地全跳出來

2. 脈絡思考

  • 關聯性來思考來龍去脈
    • 同中求異、或者異中求同
  • 串起有關聯的點子成為一個重點、並刪除無關的點子
  • 常用的思考模型是 5W1H
    • What, Where, Who, When, Why, How
  • 一篇文章串起 3 個重點為入門目標
    • 想法太多時,限縮為 3 點
    • 想法太少時,促使自己轉換角度思考、發展為 3 點

3. 聚焦思考

  • 找出文章的主幹
  • 可以思考寫作角度為何:要寫作者自己?還是外在事件、他人經驗?
  • 也可以用「讀者究竟關心什麼」來決定故事如何聚焦
    • 故事發展是普遍?還是稀有?
    • 題材場景是熟悉?還是新奇?

脈絡思考讓我們將多個點子串成一個重點,而各個重點如何聚焦發展成一篇文章,可以運用金字塔原理。

金字塔原理的運用:發展文章主幹

隨著發想出的題材不同,文章重點的串聯、可以有不同的發展方式:

  • 時間發展:前後有因果關係、起承轉合
  • 空間發展:不論順序、可能同時發生;重點互相獨立、共同支持主題
  • 混合:以賈伯斯 2005 年於 史丹佛畢業典禮演講 為例
    • 先用空間結構,開門見山說明演講有三個重點
    • 每個重點使用時間結構發展情節
    • 最後,三個重點強化主題並結論: “Stay hungry, stay foolish.”

梳理想法的範例:本篇讀書筆記

  • 水平思考:在《精準寫作》這本書的章節編排,「主題力」、「魚骨寫作法」、以及「結論力」等主題各自被安排在獨立的章節
  • 脈絡思考:整理自己的讀後感之後,認為這幾個章節都跟「文章的內容如何編排」有關
    • 因此,我將這幾個選定章節一起整理成這篇讀書筆記
  • 聚焦思考:寫作角度就定位在正在動筆的寫作者,金字塔結構選擇用時間發展
    • 依照寫作順序:梳理想法 -> 段落寫作 -> 整理結論

聚焦思考可以視為金字塔結構由最上層(文章核心概念)到第二層(各項重點)的整篇文章邏輯發展;而第二層到第三層(細節與範例),則是寫作段落內部的結構,就要用到魚骨寫作法

寫作結構力:魚骨寫作法

「簡單是複雜的極致表現。」

達文西

段落寫作

寫作是以段落為單位,每個段落只需要表達一個重點。而段落的具體架構為何,《精準寫作》以魚骨來比喻:

魚骨寫作法

  • 魚頭:每段第一句以主題句(Topic Sentence)為開頭,直白表達段落主旨
  • 魚骨:用來支持或解釋段落主旨的次要重點
    • 魚肉:隨著魚頭與魚骨發展的細節。每一句都要句句相扣、使前後邏輯關聯
  • 魚尾:結尾句是小結論、與主題句首尾呼應、或強調主題句想法
    • 讓魚尾句與下一段落的魚頭句產生關聯,才不會讓讀者閱讀過程失去方向

金字塔原理的運用:段落邏輯結構

每個段落,以魚骨作為架構,其內涵是引導出作者觀點的邏輯發展,包括:主張、根據、結論。

在魚骨寫作法中,魚頭是主張、魚骨是根據、魚尾是一個段落的結論

據此,一個段落的大綱會是:「我認為…,因為…,所以…」。

主題句:文章的精華都在這!

勇敢讓主題句在段落的第一句就登場。主題句不能迂迴鋪陳,一旦冗長就失去了記憶點。主題句就是整個段落的方向,所以要在整個段落思考完、再開始動筆寫下重點清楚的主題句。

在 TOEFL 或 GRE 等英語測驗中,面對長篇的文章,考生常會用到一種速讀技巧:整篇文章先只看每個段落的第一句(主題句),就能掌握全文大意。反過來說,如果檢視自己的文章,沒辦法做到「只看段落的主題句就看懂該段落主旨」,或許該檢討自己的主題句是否不夠清晰。要讓主題句清晰精簡,《精準寫作》提出的 3S 原則:

  • Simple: 好讀、掌握核心概念
  • Short: 簡短、無冗言、讓讀者容易記起來
  • Specific: 多用動詞、少點抽象形容

“Just Do It.” — 就是符合 3S 原則的一個好範例。

小提示:不要用成語當作主題句

用成語當作主題句會失去獨特性、讀者沒有記憶點。

範例:主題句只用「失敗為成功之母」不夠有特色

  • 要討論學習,可以改成:「成功來自失敗中的學習」
  • 要討論堅毅,可以改成:「成功來自嘗試錯誤的累積」

寫作結論力:讓讀者深刻記得該帶走什麼

閱讀資料較多時,讀者較容易記得最後出現的資訊,這在心理學稱為時近效應(Recency Effect)。因此,寫作者不能放過最後一次給讀者留下印象的機會。

在結論摘要文章各項重點,並且凸顯核心觀點的力量。可以說整篇文章都是為了結論而生

結論的四種模式

要寫出令人印象深刻的結論,可以透過「個人或他人意見」、以及「感性抒懷或理性陳述」兩個維度尋找靈感。

個人意見他人看法
理性陳述一句話強而有力結尾引用名言加以詮釋
感性情懷情緒抒發耐人尋味的好句子

結語

要讓讀者不費力地接收到我們想傳達的觀點,就要在文章的結構下好功夫。想法要透過脈絡思考來聚焦、讓每個段落的重點透過金字塔原理建立起說服力、最後在結論總結出要在刻在讀者腦海中的句子。

寫作時,只要先想好寫作的架構,腦中滿滿的想法自然就可以在文章中找到屬於它們的位置。


本文是《精準寫作》(博客來連結)的讀書筆記之一,如果你對這本書有更多興趣,歡迎參考另一篇教學目標客群定位的讀書筆記:比下筆更難的事:你究竟該寫什麼?—《精準寫作》

若你還不確定該不該開始寫作,推薦你閱讀好豪的《寫作,是最好的自我投資》讀書筆記,這本書充分地寫出你為什麼應該要寫作!

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